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高校外事解决方案

高校外事管理信息平台以大外事日常业务为基础构建,主要涉及国际交流处、国际教育学院、留学服务中心、来华留学生办公室等部门。

涵盖:

  • 学生留学管理

  • 教师因公出国(境)审批

  • 来华留学生招生与管理

  • 长短期外籍专家管理与手续办理

  • 国际交流重点项目网上评审与管理

  • 国际会议

  • 合作伙伴管理

  • 孔子学院管理

等各项业务,最终实现国际交流工作全过程网络化、无纸化办公,并且外事数据的随时查询、共享与统计功能。

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高校外事管理信息平台以信息化建设为突破口,运用现代建设管理理念建设一个采用先进开发技术、功能全面、高实用性、高可维护性的国际交流与合作信息化工作平台。该系统基于Internet网络技术,采用B/S体系结构,结合学校国际交流处的项目管理特点进行量身定制,可对项目建设全周期中的数据进行归纳、统计、分析,实现各类数据流的实时传输、自动汇总和各种业务的协调合作,利于管理者对项目进行决策、计划、组织、协调和控制,实现工程建设过程中的业务综合管理,建立电子化、网络化、远程化、移动化的项目管理办公环境。

数据外事

高校外事管理信息平台同时内置有丰富的数据报表,支持50+数据分析报表,支持自定义格式导出,支持各种类型数据分析。

  • 内置全球驻外使馆信息,方便外籍专家办理来华签证

  • 内置15000+大学校园信息,并不断更新,方便了解全球高校合作伙伴信息

  • 内置《因公临时出国经费管理办法》相关标准,能自动计算出国经费

  • 内置220+国家,全球1000+城市数据,便于出国行程管理

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智慧外事

高校外事管理信息平台将合作伙伴置于外事系统的核心,通过分析100+数据表,您只需点击查询按钮,即可显示与该合作伙伴相关的信息包括但不限于来访接待(时间、地点、人物、签署协议、礼品),因公出访,国际会议,引智项目,外籍专家,学生出国留学,交换生等,所有信息都将展现在您面前,一览无余。

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智能外事

智能识别:高校外事管理信息平台支持设备和移动端手机识别护照信息,免去输入信息的烦恼。

智能提醒:高校外事管理信息平台从申请到审批,从业务办理到业务办结,每个状态都有信息提醒,便于外事工作。同时平台可以对即将过期的证件进行监控并提醒,避免因为证件过期带来的不便。提醒方式支持:微信、短信、邮件等等。

回国总结提醒

证照归还提醒

因公出国(境)审批状态提醒

签证过期提醒

国际会议举办提醒

引智项目运行提醒

专家工作总结提醒

协议到期提醒

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移动外事

高校外事管理信息平台支持手机,pad等移动办公,方便老师实时查看外事任务,查看因公出国审批状态,查看个人证照信息,查看个人出国信息。

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