为教育部国际司构建的国际会议报批管理系统

背景与挑战

教育部国际合作与交流司要求，高校主办的国际学术会议须通过统一平台进行预报、申报与审批。在系统建设之前，这类工作多依赖线下表格与邮件流转，存在三个突出问题：

• 流程不统一：各高校校内审批流程不同，缺乏跨校一致的申报口径；
• 效率偏低：纸质与邮件流转耗时，申报单位重复填报、反复沟通；
• 数据难沉淀：历年会议数据散落，难以支撑宏观统计与分析。

解决方案

受教育部委托，由华中科技大学牵头建设”中国教育系统学术会议云平台”（暨教育部国际学术会议运维平台）。优航网络承担该平台中国际会议报批子系统的研发与长期运维支撑，将其打造为面向全国教育系统的”一站式”报批服务平台。

系统能力

国际会议报批子系统覆盖会议全生命周期，提供以下核心能力：

• 会议预报：下一年度国际会议预报在线填报，支持预报审核状态跟踪；
• 会议申报：在线提交申报材料、上传会议预报表；
• 会议审核：贯通校内审批流程与教育部层级审批；
• 会议总结：会后总结材料在线提交与归档；
• 会议变更：会议信息变更管理；
• 数据统计与分析：跨校、跨年度数据汇总分析；
• 数据导入导出 / 文件下载：面向申报单位的配套服务。

价值与成效

流程标准化

打通从预报、申报、审批到总结的全流程线上闭环，让”申报—审批—总结”一次上线、长期可用。

跨校统一

多所高校国际交流处通过统一入口使用，武汉大学、中南财经政法大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学、华中农业大学、华中师范大学等校代表曾参与建设需求研讨，系统尽量贴合各高校实际流程。

效率与数据资产

替代纸质与邮件流转，节约使用者时间与精力；历年国际会议数据持续沉淀，为宏观分析提供基础。

为什么能稳定运行 8 年

系统的长期可靠性，来自清晰的业务建模、规范的开发流程，以及持续的运维支撑。这正是优航在高校信息化领域十余年积累的体现——我们不只是交付一个系统，更陪伴它长期、稳定地运行在真实业务里。