武汉优航为华中科技大学搭建本科生出国(境)交流管理服务平台

武汉优航为华中科技大学搭建本科生出国(境)交流管理服务平台 配图 1

近日,武汉优航网络技术有限公司完成华中科技大学本科生出国(境)交流管理服务平台建设,平台面向学生、教职工及外事管理部门开放,访问地址为http://studyabroad.hust.edu.cn/,为学校全球化学习与国际交流管理工作提供数字化支撑。

该平台聚焦本科生出国(境)交流全流程管理需求,打通项目发布、学生报名、资格审核、行前准备、在外管理、返校归档等全环节服务链路,同时面向教职工提供对应外事管理服务入口,替代传统线下分散流转的工作模式,实现交流业务的线上化、规范化管理。

武汉优航为华中科技大学搭建本科生出国(境)交流管理服务平台 配图 1

针对高校国际交流工作的场景特性,平台设置了分角色权限体系:学生端可实时查询交流项目信息、提交申请材料、跟踪审批进度、获取行前指导与在外管理提醒;教职工端可完成项目申报、学生材料审核、流程审批、数据统计等日常管理工作;学校外事管理部门可通过后台实现项目统筹、数据汇总、政策发布等统一管控,有效降低跨部门沟通成本,提升国际交流事务的办理效率。

作为面向全校师生的公共服务平台,系统在稳定性、数据安全性与操作便捷性上适配高校使用场景,符合教育系统信息化建设的相关规范,能够支撑多学院、多批次交流项目的并行运转,覆盖校际交换、联合培养、短期访学、科研实习等多种本科生出国(境)交流类型。

此前,武汉优航已为华中科技大学建设国际交流与合作信息化平台,在高校外事管理信息化领域积累了场景化服务经验。本次本科生出国(境)交流管理服务平台的上线,进一步完善了学校国际交流工作的数字化服务矩阵,为学校推进全球化人才培养、提升学生国际交流参与度提供了系统支撑。

高校国际交流信息化是高等教育对外开放的重要基础支撑,武汉优航相关负责人表示,后续将根据学校实际使用需求,持续做好平台的运维与功能优化工作,保障系统稳定服务师生,助力高校国际化办学能力提升。

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