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因公出国管理系统

  系统完全按照《因公临时出国经费管理办法》和《关于进一步加强因公出国(境)管理工作的意见》等国家规定,将出国申请、审批、审核、批件管理、经费审核等流程规范化到系统中,使得因公出国管理规范化,杜绝了(一)违规扩大出国经费开支范围的;(二)擅自提高经费开支标准的;(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;(四)使用虚假发票报销出国费用的等行为。

   系统通过内置了《因公临时出国人员费用开支标准》,系统根据出访目的地和天数,可以自动计算出经费的预算,达到了有据可依的目的。

优航因公出国(境)管理系统是武汉优航网依据对众多高校外事管理业务研究和信息化经验,基于“智慧化”和“信息化”的设计理念打造的高校外事管理信息系统中的子系统。系统帮助高校外事管理部门建立了一套标准办事流程和全生命周期的因公出国(境)管理机制,并完整贯穿于整个出国(境)业务管理流程,实现了教师因公出国计划管理、出国公示、出国业务审批、教师因公证件出入库管理、教师回国总结管理和因公出国财务结算管理等,支持PC和移动端信息查看和部级、省级、校级各个层面数据报表自动生成,为高校老师和外事管理部门提供了高效、安全、快捷的因公出国(境)业务办理通道, 提升高校外事工作效率及管理水平,这套系统从2012年在华中科技大学国际交流处运行至今,经过三次版本升级和迭代,出色地帮助华中科技大学国际交流处提升了外事业务办理效率。

 



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该系统运用现代建设管理理念建设一个采用先进开发技术、功能全面、高实用性、高可维护性的优航因公出国(境)审批系统。基于于Internet网络技术,采用B/S体系结构,结合高校外事的项目管理特点进行量身定制,可对项目建设全周期中的数据进行处理、归纳、统计、分析,实现各类数据流的实时传输、自动汇总和各种业务的协调合作,实现外事工作过程中的业务综合管理,建立电子化、网络化、远程化、移动化的外事工作管理办公环境。

主要功能列表:

 

出国批件申报管理:教师可以登录并填写出国申报材料,教师基本信息自动提取无需重复填写;支持跨院系申报团组合并,支持团长和团员管理;支持自动加载教师护照信息;

出国批件审核:多级审核机制,支持院系审核,外事处审核,学校审核,省外办审核等自定义审核机制;

出国财务结算:教师回国,并提交回国总结后,根据实际出国情况,进行财务结算;

出国护照管理:自动扫描并录入护照信息,自动完善教师出国记录,系统自动发送即将要过期的护照提醒等;支持教师web/移动端实时查看个人护照信息;护照出入库管理等;

其他功能:数据字段维护;数据备份维护;用户管理维护;权限管理等;

查询和统计功能如下:

 

教师因公出国(境)管理

出国批件查询

国际交流处

批件的各种元素(出访任务,目的地,目的国家,团员信息,出访次数排列,出访时间,出访类别等)的查询,包括出国时间,地点,团员,类别等

批件查询,支持导出

财务信息查询

国际交流处

出国财务信息查询:费用类别,费用大小,人员,任务等

支持按照格式导出

各种统计

国际交流处

按照年份、出访类别、成员类别、工作单位、出国日期等进行的统计

各种数据报表的统计与展现以及数据的到处

 

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