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外事信息化解决方案

       随着国家‘丝绸之路’战略的推进,高校国际化趋势不断加强,高校外事管理部门(外事处/国际交流处)面对国际交流与合作中频繁的教师因公出国、学生出国留学、国际学生来华留学和在校管理、国际交流与合作重点项目管理、外籍专家相关手续办理、国际会议开展、合作协议签署管理等业务,传统的工作方式(纸质办公或者分散系统)已经无法满足高速发展的外事业务需求。由于历史原因,外事管理信息系统的发展比较缓慢,目前大多数高校都是采用纸质办公或者分散的系统来处理分散的业务,由于外事管理业务的特殊性,各项外事业务之间有非常紧密的耦合关系,采用独立分散的系统达不到真正意义上的信息化建设。

      武汉优航网络技术有限公司基于过去6年(2012年开始——)的高校外事信息化建设经验,基于武汉以华科为代表的成功外事管理信息化建设案例,重点解决了高校外事管理部门的几个痛点:

1 采用传统纸质办公,比如,教师因公出国,可能需要老师因为出国批件申请,出国批件审批,出国签证办理,因公护照,回国总结,财务结算等来回跑数趟;

2 采用分散系统,各个系统之间的数据无法共享,大量数据数据录入等问题;

3 解决了外事工作人员不懂技术,做技术的不懂外事业务的问题。

4 系统根据《因公临时出国经费管理办法》和《关于进一步加强因公出国(境)管理工作的意见》等国家规定,将出国申请、审批、审核、批件管理、经费审核等流程规范化到系统中,使得因公出国管理规范化,杜绝了(一)违规扩大出国经费开支范围的;(二)擅自提高经费开支标准的;(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;(四)使用虚假发票报销出国费用的等行为。

5 系统通过内置了《因公临时出国人员费用开支标准》,系统根据出访目的地和天数,可以自动计算出经费的预算,达到了有据可依的目的。


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       基于以上,公司专注于外事信息化建设领域,通过用心去体验外事管理人员在工作中遇到的难点和痛点,找出各项外事业务之间千丝万缕的联系,采用现代化的技术手段,构建了一套全新的优航外事管理信息系统,优航外事管理信息系统采用统一数据库,将教师因公出国、学生出国留学、国际学生来华留学和在校管理、国际交流与合作重点项目管理、外籍专家相关手续办理、国际会议开展、合作协议、合作伙伴、孔子学院等外事业务进行有机关联,构建标准的合作伙伴数据库,采用大数据画像,对高校合作伙伴进行立体展现,真正意义上实现了外事管理的信息化、外事数据的大数据化、外事业务的移动化、外事办公的智能化、外事流程的标准化,最终实现智慧化的外事管理。

优航外事管理信息系统功能亮点:

1 基于各个高校现有的网络环境做二次定制化开发,满足高校的特殊需求;

2 支持各高校的统一身份认证登录,支持和网上办事大厅数据对接;

3 系统BS架构支持PC端和移动端进行整套外事业务流程的信息管理;

4 系统可以将分布在不同办公室的部门通过网络进行对接,把外事管理信息有机整合。

 

 免费获取系统体验和外事管理信息化建设方案:hhyu@uhang.com.cn,nero2018@qq.com

 


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