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国际会议报批平台上线试运行

     近日,受教育部委托华中科技大学建设的“中国教育系统学术会议云平台暨教育部国际学术会议运维平台”,由华中科技大学图书馆具体实施的,第一阶段的“国际会议报批平台”上线试运行。此平台为全国教育部部级高校和直属单位的国际会议报批提供“一站式”服务,系统运行稳定,功能丰富,易用便捷。“国际会议报批平台”是整个平台的一部分,后续将陆续推出国际会议服务平台、学术动态平台等模块,将极大地提高国际会议的申报和举办效率。

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国际会议报批平台主要有以下功能:

 会议预报:国际会议预报通常在每年9月底前提交,系统提供国际会议预报,包括会议名称、主办单位、会议规模、开会时间等要素。系统支持预报信息的查询、统计、导出、导入、排序等操作,后续申报者可以基于会议预报直接生成会议申报表单,进入会议申报申请。

  会议申报:会议申报包括会议基础信息、会议联系人信息、会议专家名单信息、会议日程等基本信息,申报者可以查看和编辑已经提交的会议申报信息,支持预报信息的查询、统计、导出、导入、排序等操作。 

 会议审核:会议申报者填写会议基本信息后,由其所在单位对进行初审和终审,单位终审通过后等待教育部对其进行审核,用户可以在平台中查看会议的审核状态、批复意见、国际会议批复函等。

  会议总结:国际会议召开后2月内,需要提交国际会议总结

  会议变更:特殊情况,比如会议开会时间延期等可以在线提交变更申请。 

  此外,还提供国际会议的各种统计和分析等功能,便于了解国际会议焦点动向。

  


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